还能这么轻松?!「供应商补差对账」功能升级了,对账一点都不费神

时间 :2022/3/21点击 :231
账日常工作里,“对账”听着是让人比较头疼的的事。但如果对账流程简单,数据清晰,那账目对起来也是轻轻松松的事。比如智百威智云新零售近期就对“供应商补差对账”功能进行了深度优化,那账对起来一点都不费神了。现在就来学习一下怎么快速完成“供应商补差对账”吧。


〈1〉功能位置示意图

本功能目前只支持智云系统,暂不支持其他版本,故下面以智云新零售系统为例进行演示:

01.该功能主要是由购销特价补差单生成补差数据,均由该功能来进行对账,该功能在采购模块进入,如下图。



02.也可以在购销结算单、购销特价补差单 如下图。

购销结算单在财务模块那也有,也可以从那里进入购销结算单,在 购销结算单、购销特价补差单 的单头上面有个补差对账按钮,可以从那里进入补差对账功能。




〈2〉功能使用步骤演示

步骤概述:查询要对账的时间→选择要对账的货商→选择要对账补差单据→生成对账→确认对账→审核→在购销结算单选择该供应商时间结算。

01.首先进来到主页面,查询的时间为一个月,时间的取法为上个月到今天(比如今天是7月26号,然后查询日期自动设置为6月27到7月26号),默认会自动查询一遍,如果进来没有显示任何补差数据,说明该时间段没有补差单的数据。如下图



02.先看哪些是已经对账了、哪些未对帐,是否可以对账打勾标识是可以审核对账。刚开始看到对账日期是没有,这是因为还没有审核,审核后对账的日期就会取审核的日期。



点击生成对账,弹出框后点确定,就会有补差数据生成。

03.生成对账后,确认下本次的补差数量以及补差金额是否正确,确认本次的的补差金额没错了,就可以确认对账。这时表头上的对账金额会显示本次对账金额。



04.确认好本次对账金额,下一步就是审核,审核后,未对帐会变为已对账,本单据的颜色变为红色,对账的日期也显示出来了,本次的对账已经完成,如下图



05.已审核的补差,补差对账的结算标识还是显示未结算,这时来到购销结算单结算,购销结算单本次保存审核后,在补差对账那结算标识就变为已结算,原有的补差数据列去掉,现在把补差数据列跟业务列合并一起,如下图


购销补差特价的查询报表:补差的数据,想要看所有的有没有对账的可以在购销补差单结果 报表的查询,如下,选择对应的时间、货商、仓库、购销补差单号、是否对账,这些查询条件来过滤。



〈3〉购销特价补差单 与 购销结算单

01.说完补差对账操作后,接下来说下 购销特价补差单 与 购销结算单 的补差按钮,先说下购销特价补差单,如下

界面有上是否对账,是否可以对账,对账日期,对账金额,这几个跟补差对账是一样,做完补差对账操作这几个就会显示具体的数据。然后就是表头上的的补差对账功能可以直接点进去,直接进入补差对帐功能(效果跟 本文档第一点是一样的,详细请看第一点),如果单据是已审核,再点补差对账,这样跳转过去是把本单据带过去,显示本单据补差的信息。



02.在单据明细增加 是否对账 的查询条件,如下图,这样可以方便查询出哪些已对账哪些未对帐的特价补差单据。



03.购销结算单在表头上也是有个 补差对账 按钮在没有点结算时(直接进去效果跟本文档的 第一点是一样的,详细请看第一点),选择货商了,时间,点进去会把本单据跳转过去,会自动查询该货商在这是一时间段内的所有补差数据。




世界始终在变化,产品品质的诉求也持续在改变; 给我们一个展示的机会,一定会给您带来意外的惊喜; 立即致电 151-7237-1201(7*24小时)或者通过以下方式联系。

在线与我们沟通更多联系方式

QQ咨询
微信报价
公司地址